AIRdBASE – Webbasierte Plattform für Asset-, Facility- und Servicemanagement

AIRdBASE ist eine webbasierte Plattform zur zentralen Verwaltung von Objekten, Dokumenten, Kontakten und Prozessen. Sie unterstützt Unternehmen bei Asset Management, Facility Management, Bauprojektmanagement, Dokumentenmanagement, Instandhaltung, Produktmanagement und Kundendienst – strukturiert, sicher und über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Die Plattform wird in Microsoft Azure betrieben, ist vollständig browserbasiert und erfordert keine lokale Installation.

Was ist AIRdBASE?

AIRdBASE ist eine modulare, webbasierte Datenbank, die physische Objekte mit digitalen Informationen verbindet. Jedes Objekt – ob Maschine, Anlage, Raum oder Produkt – erhält eine eindeutige Smart ID (QR-Code) und wird damit zu einem digitalen Zugangspunkt für alle relevanten Daten und Dokumente.

Ziel von AIRdBASE ist es, Medienbrüche zu vermeiden und Informationen dort verfügbar zu machen, wo sie benötigt werden: direkt am Objekt.

Der objektzentrierte Ansatz von AIRdBASE

Im Gegensatz zu klassischen Ordner- oder Dateisystemen arbeitet AIRdBASE objektorientiert.

Objekte und Objekttypen

• Objekte sind z. B. Maschinen, Anlagen, Räume, Fahrzeuge oder Produkte
• Jedes Objekt wird einem Objekttyp zugeordnet
• Objekttypen definieren die verfügbaren Eigenschaften

Eigenschaften flexibel definieren

Eigenschaften werden zentral verwaltet und können ohne Programmierung angepasst werden. So lassen sich technische Daten, Standorte, Verantwortlichkeiten oder Statusinformationen strukturiert erfassen.

QR-Code-basierter Zugriff auf Objektinformationen

Für jedes Objekt erzeugt AIRdBASE automatisch einen eindeutigen QR-Code.

Durch das Scannen des QR-Codes mit dem Smartphone erhalten Nutzer Zugriff auf:

• Objekteigenschaften
• verknüpfte Dokumente
• Fotos und Videos
• Service- und Mangelmeldungen

Der Zugriff erfolgt ohne App, direkt im Browser.

Öffentliche und geschützte Objekte

• Öffentliche Objekte: Zugriff für externe Nutzer (z. B. Kunden, Dienstleister)
• Nicht öffentliche Objekte: Zugriff nur für autorisierte Benutzer

Die Rechtevergabe erfolgt über Benutzergruppen und Ordnerstrukturen.

Dokumentenmanagement direkt am Objekt

AIRdBASE bietet ein containerbasiertes Dokumentenmanagement mit Versionierung.

Zentrale Funktionen

• Dokumentencontainer mit beliebig vielen Versionen
• Pro Version zwei Dateien (z. B. DWG + PDF)
• Dokumententypen mit eigenen Eigenschaften
• Ordnerbasierte Rechtevergabe

Dokumente lassen sich direkt mit Objekten verknüpfen. Sind Objekt und Dokument öffentlich, sind sie über den QR-Code sofort verfügbar – ohne E-Mail-Anhänge und ohne Versionschaos.

Benachrichtigungen, Service und Tickets

AIRdBASE integriert Benachrichtigungen und Tickets direkt am Objekt.

Typische Anwendungsfälle:

• Serviceanfragen
• Mangelmeldungen
• Rückfragen aus dem Betrieb

Beim Scan eines QR-Codes kann – sofern aktiviert – eine Benachrichtigung ausgelöst werden.
Externe Nutzer autorisieren sich per Mobilnummer und PIN-Code. Jede Benachrichtigung erzeugt automatisch ein Ticket im System.

Interaktive Pläne aus bestehenden PDFs

Bestehende PDF-Pläne lassen sich in AIRdBASE zu interaktiven Plänen erweitern.

• Markierungen im Plan werden mit Objekten verknüpft
• Ein Klick öffnet alle zugehörigen Daten, Dokumente und Tickets
• Ideal für Gebäude, Anlagen und technische Layouts

So entsteht eine zweite, visuelle Navigationsebene auf Ihre Daten.

Effiziente Datenpflege und Migration aus Excel

AIRdBASE ist auf reale Arbeitsprozesse ausgelegt:

• Excel-Importe für Objekte, Dokumente und Kontakte
• Stapelverarbeitung zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Einträge
• Versand von Objekt- und Dokumentenlinks per E-Mail

Excel-Listen werden so schrittweise zu einer strukturierten, webbasierten Datenbank.

Benutzer, Rollen und Sicherheit

Benutzer- und Rechteverwaltung

• Administratoren mit Vollzugriff
• Beliebig viele Benutzergruppen
• Rechte auf Modul- und Ordnerebene (Lesen, Schreiben, Löschen)

Nachvollziehbarkeit und Kontrolle

• Vollständige Historie aller Aktionen
• Protokollierung von Änderungen, Uploads und Downloads
• Papierkorb mit Wiederherstellungsmöglichkeit für Administratoren

Für wen ist AIRdBASE geeignet?

AIRdBASE eignet sich besonders für:

• Industrieunternehmen
• Betreiber von Gebäuden und Anlagen
• Service- und Instandhaltungsorganisationen
• Bau- und Projektmanagement
• Hersteller mit Service- und Dokumentationspflichten

Fazit: AIRdBASE verbindet Objekte, Daten und Menschen

AIRdBASE ist mehr als eine Datenbank.
Es ist eine webbasierte Plattform, die Objekte in digitale Informationsknoten verwandelt – erreichbar per QR-Code, strukturiert, sicher und skalierbar.

Eine Plattform für Planen, Bauen und Betreiben – mit einem klaren Fokus auf Einfachheit, Transparenz und Effizienz.