Alle Module von AIRdBASE im Überblick – und wie sie zusammenspielen

AIRdBASE ist modular aufgebaut. Jedes Modul erfüllt eine klar definierte Aufgabe – den eigentlichen Mehrwert entfaltet die Plattform jedoch erst durch das strukturierte Zusammenspiel dieser Module. Gemeinsam bilden sie eine durchgängige Daten- und Prozessbasis für Asset Management, Instandhaltung, Facility Management, Bau- und Produktdokumentation sowie Kundendienst.

Im Folgenden werden die zentralen Module kurz zusammengefasst und ihr Zusammenspiel erläutert.

Modul Objekte – der digitale Zwilling im Zentrum

Das Modul Objekte ist der Kern von AIRdBASE. Hier werden alle relevanten physischen oder logischen Einheiten verwaltet, z. B.:

• Maschinen und Anlagen
• Geräte, Fahrzeuge, Werkzeuge
• Räume, Gebäude, Bauteile
• Produkte oder Seriennummern

Jedes Objekt erhält:

• einen frei definierbaren Objekttyp
• individuell zugewiesene Eigenschaften
• einen automatisch generierten, eindeutigen QR-Code (Smart ID)

Das Objekt fungiert als zentraler Ankerpunkt, an den alle weiteren Informationen angebunden werden.

Modul Dokumente – strukturierte Informationen statt Dateichaos

Im Modul Dokumente werden alle objektbezogenen Unterlagen zentral abgelegt, z. B.:

• Handbücher und Betriebsanleitungen
• Prüfprotokolle und Zertifikate
• Wartungspläne, Berichte, Fotos, Videos
• Planungs- und Revisionsunterlagen

Dokumente werden nicht isoliert verwaltet, sondern direkt mit Objekten verknüpft. So sind sie jederzeit kontextbezogen verfügbar – im Büro, auf der Baustelle oder im Serviceeinsatz per QR-Code-Scan.

Modul Eigenschaften – das flexible Datenmodell

Das Modul Eigenschaften definiert, welche Informationen in AIRdBASE erfasst werden können. Eigenschaften sind frei konfigurierbar und lassen sich u. a. folgenden Modulen zuweisen:

• Objekte
• Dokumente
• Kontakte
• Benutzer
• Benachrichtigungen

Unterstützt werden unterschiedliche Datentypen (z. B. Text, Zahl, Datum, Liste, Objekt- oder Kontaktverknüpfungen).
Zusätzlich lassen sich Alerts definieren, um bei Änderungen automatisch relevante Benutzer zu informieren.

Damit bildet dieses Modul das semantische Rückgrat der gesamten Plattform.

Modul Benachrichtigungen – strukturierte Kommunikation am Objekt

Das Modul Benachrichtigungen ermöglicht es, Meldungen direkt im Kontext eines Objekts zu erstellen, z. B.:

• Störungen
• Mängel
• Wartungsanforderungen
• Rückfragen aus dem Betrieb oder Kundendienst

Benachrichtigungen sind nachvollziehbar, versioniert und können mit Eigenschaften, Dokumenten und Kontakten verknüpft werden.
Bei öffentlichen Objekten können auch externe Nutzer nach Autorisierung Benachrichtigungen auslösen – z. B. per QR-Code-Scan.

Modul Interaktive Pläne – räumlicher Kontext für Objekte

Mit dem Modul Interaktive Pläne werden statische PDF-Pläne (z. B. Grundrisse, Lagepläne, Flucht- und Rettungspläne) zu navigierbaren Informationsoberflächen.

Funktionen:

• Setzen von Markierungen im Plan
• Verknüpfung der Markierungen mit Objekten
• Direkter Zugriff auf alle Objektinformationen per Klick

So werden Objekte räumlich verortet und Informationen intuitiv auffindbar – besonders relevant für Gebäude- und Anlagenbetrieb.

Modul Kontakte – klare Zuständigkeiten und Beziehungen

Im Modul Kontakte werden alle beteiligten Akteure strukturiert verwaltet, z. B.:

• Unternehmen
• Personen
• Behörden
• Dienstleister

Kontakte werden über Kontakttypen und Eigenschaften beschrieben und können mit Objekten, Dokumenten und Benachrichtigungen verknüpft werden.
Damit ist jederzeit nachvollziehbar, wer für was zuständig ist – technisch, organisatorisch oder rechtlich.

Das Zusammenspiel der Module – ein durchgängiges System

Der eigentliche Mehrwert von AIRdBASE entsteht durch das nahtlose Zusammenspiel:

• Objekte bilden den zentralen Bezugspunkt
• Eigenschaften strukturieren alle Daten einheitlich
• Dokumente liefern kontextbezogene Informationen
• Benachrichtigungen ermöglichen strukturierte Kommunikation
• Interaktive Pläne schaffen räumliche Orientierung
• Kontakte definieren Verantwortlichkeiten

Alle Module greifen auf dieselbe Datenbasis zu – ohne Medienbrüche, ohne Redundanzen und ohne Systemwechsel.

Fazit

AIRdBASE ist keine Sammlung isolierter Funktionen, sondern ein konsistentes modulares System.
Jedes Modul ist für sich genommen klar und einfach – gemeinsam ermöglichen sie eine skalierbare, nachvollziehbare und praxisnahe Digitalisierung von Assets, Prozessen und Informationen über den gesamten Lebenszyklus hinweg.