So geht’s: Das Modul Interaktive Pläne in AIRdBASE

Was sind interaktive Pläne in AIRdBASE?

Das Modul Interaktive Pläne in AIRdBASE ermöglicht es, bestehende Pläne im PDF-Format – etwa Grundrisse, Lagepläne oder Flucht- und Rettungspläne – in digitale, klickbare Informationsoberflächen zu verwandeln.
Aus einem statischen Dokument wird damit ein zentraler Einstiegspunkt zu allen relevanten Objekt-, Dokumentations- und Servicedaten.

So funktioniert das Modul Interaktive Pläne

1. PDF-Plan hochladen
   Beliebige Pläne (z. B. Geschosspläne, Hallenlayouts, Rettungspläne) werden als PDF in AIRdBASE importiert.
2. Markierungen setzen
   Auf dem Plan lassen sich frei platzierbare Markierungen definieren – beispielsweise für Maschinen, Räume, Anlagen, Brandschutzeinrichtungen oder Notausgänge.
3. Objekte verknüpfen
   Jede Markierung wird mit einem Objekt aus dem Modul Objekte verbunden. Das Objekt bringt seine gesamte Datenstruktur mit:
   • Stammdaten und Eigenschaften
   • Dokumente (z. B. Prüfprotokolle, Anleitungen)
   • Fotos und Videos
   • Benachrichtigungen und Historien
4. Interaktiver Zugriff für Nutzer
   Klickt ein berechtigter Benutzer auf eine Markierung, erhält er sofortigen Zugriff auf alle mit dem Objekt verknüpften Informationen – kontextbezogen und ohne Suchen.

Typische Anwendungsfälle

• Facility Management und Gebäudebetrieb
• Instandhaltung von technischen Anlagen
• Bau- und Projektmanagement
• Brandschutz- und Sicherheitsdokumentation
• Einweisung von Fremdfirmen und Dienstleistern

Besonders in komplexen Gebäuden reduziert der visuelle Zugriff über Pläne Suchzeiten erheblich und verhindert Medienbrüche.

Flucht- und Rettungspläne als ideale Grundlage

Besonders gut eignen sich Flucht- und Rettungspläne von Gebäuden als Basis für interaktive Pläne:

• Sie sind bereits flächendeckend vorhanden
• Sie bilden das Gebäude strukturiert und normgerecht ab
• Sie müssen regelmäßig aktualisiert werden
• Sie sind allen Beteiligten bekannt (Mitarbeiter, Dienstleister, Behörden)

Durch die Anreicherung mit interaktiven Markierungen werden diese Pflichtpläne zu zentralen Informationsknoten für Betrieb, Sicherheit und Service.

Rechtliche Grundlagen in Deutschland

Die Pflicht zur Erstellung und Aktualisierung von Flucht- und Rettungsplänen ergibt sich u. a. aus:

• Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)
  Arbeitgeber sind verpflichtet, Maßnahmen zum Schutz der Beschäftigten zu treffen und Flucht- und Rettungswege auszuweisen.
• ASR A1.3 „Sicherheits- und Gesundheitsschutzkennzeichnung“
  Konkretisiert die Anforderungen an Sicherheitskennzeichnungen sowie Flucht- und Rettungspläne.
• DIN ISO 23601
  Legt Inhalt, Gestaltung, Farben, Symbole und Aktualisierungspflichten für Flucht- und Rettungspläne fest.

Diese Vorgaben machen deutlich:
Flucht- und Rettungspläne sind kein optionales Dokument, sondern ein dauerhaft aktuelles Pflichtinstrument. AIRdBASE nutzt genau diesen Umstand und erweitert die Pläne um digitalen Mehrwert – ohne ihre rechtliche Funktion zu verändern.

Der Mehrwert interaktiver Pläne mit AIRdBASE

• Visueller Zugriff statt Ordnersuche
• Klare Orientierung für alle Beteiligten
• Zentrale, aktuelle Informationsquelle
• Direkte Verbindung von Raum, Objekt und Dokumentation
• Ideale Basis für Smart IDs und digitale Services

Interaktive Pläne schlagen damit die Brücke zwischen gesetzlicher Pflichtdokumentation und effizientem digitalem Betrieb.

Fazit:
Mit dem Modul Interaktive Pläne verwandelt AIRdBASE vorhandene PDF-Pläne in lebendige Informationsplattformen. Besonders Flucht- und Rettungspläne entwickeln sich so von einem Pflichtdokument zu einem strategischen Werkzeug für Facility Management, Instandhaltung und Sicherheit.