Maschinen, Räume und Anlagen eindeutig verwalten: Das Modul Objekte verbindet reale Assets mit digitalen Daten, Dokumenten und Plänen – per Smart ID und QR Code, direkt am Objekt.

Das Modul Objekte ist das zentrale Element von AIRdBASE. Hier werden reale Dinge – Maschinen, Anlagen, Geräte, Räume, Fahrzeuge oder auch ganze Bereiche – eindeutig digital abgebildet, strukturiert verwaltet und über eine Smart ID (QR Code) direkt mit der realen Welt verknüpft.

Was sind Objekte in AIRdBASE?

Ein Objekt ist immer die digitale Repräsentation eines realen Gegenstands oder Ortes. Jedes Objekt gehört zu genau einem Objekttyp (z. B. Maschine, Raum, Fahrzeug).
Diese Trennung ist entscheidend: Eigenschaften werden nicht dem einzelnen Objekt, sondern dem Objekttyp zugewiesen.

Beispiele:

Objekttyp Maschine: Hersteller, Baujahr, Seriennummer, Wartungsintervall
Objekttyp Raum: Raumnummer, Nutzung, Fläche, Verantwortliche Stelle

Die Eigenschaften werden zentral im Modul Eigenschaften definiert und gepflegt. So entsteht ein konsistentes, skalierbares Datenmodell – unabhängig von der Anzahl der Objekte.

Automatisch erzeugte Smart ID (QR Code)

Sobald ein neues Objekt angelegt wird, erzeugt AIRdBASE automatisch einen eindeutigen QR Code für dieses Objekt.
Dieser QR Code ist die Smart ID des Objekts und dient als Brücke zwischen physischer und digitaler Welt.

Der QR Code kann:

auf Maschinen oder Anlagen angebracht werden
in Plänen oder Dokumentationen integriert werden
im Kundendienst, in der Instandhaltung oder im Facility Management genutzt werden

Medien, Dokumente und Pläne direkt am Objekt

Jedes Objekt kann umfassend angereichert werden:

Fotos und Videos zur Dokumentation des Zustands oder der Einbausituation
Dokumente aus dem Modul Dokumente (z. B. Anleitungen, Prüfberichte, Zertifikate)
Interaktive Pläne, in denen das Objekt räumlich verortet ist

Ist ein Objekt mit einem interaktiven Plan verknüpft, kann direkt aus dem Objekt in den entsprechenden Plan navigiert werden – und umgekehrt.

Struktur und Zugriffsrechte über Ordner

Objekte lassen sich in einer frei definierbaren Ordnerstruktur organisieren, z. B.:

nach Standorten
nach Gebäuden
nach Gewerken
nach Projekten

Diese Ordner sind nicht nur organisatorisch relevant, sondern steuern auch die Zugriffsrechte.
Wer Zugriff auf einen Ordner hat, hat Zugriff auf die darin enthaltenen Objekte – fein granular und nachvollziehbar.

Zugriff per QR-Code-Scan

Wird der QR Code eines Objekts mit der Smartphone-Kamera gescannt, öffnet sich die Objektansicht im Browser – ohne App-Installation.

Dabei unterscheidet AIRdBASE zwischen:

öffentlichen Objekten
nicht öffentlichen Objekten

Bei öffentlichen Objekten sind alle als öffentlich gekennzeichneten Eigenschaften und Dokumente frei zugänglich.
Bei nicht öffentlichen Objekten greift das Benutzer- und Rechtesystem von AIRdBASE.

Kommunikation und Benachrichtigungen direkt am Objekt

Sind für ein Objekt Benachrichtigungen eingerichtet, erscheint nach dem QR-Code-Scan ein zusätzlicher Button zur Kontaktaufnahme.

Bei öffentlichen Objekten erfolgt die Autorisierung schlank und sicher:

Eingabe von Name und Mobilnummer
Versand eines PIN-Codes per SMS
Eingabe des PIN-Codes zur Freigabe

So wird Kommunikation möglich, ohne Benutzerkonten im Vorfeld anlegen zu müssen – ideal für Service, Wartung und externe Dienstleister.

Stapelverarbeitung für effiziente Pflege

AIRdBASE unterstützt die Stapelverarbeitung:

mehrere Objekte gleichzeitig auswählen
Eigenschaften gesammelt ändern
wiederkehrende Anpassungen effizient umsetzen

Das spart Zeit und reduziert Fehler – insbesondere bei großen Objektbeständen.

Objekte teilen per E-Mail

Mehrere Objekte können ausgewählt und deren Links per E-Mail versendet werden.
Empfänger erhalten direkten Zugriff auf die freigegebenen Informationen – ohne Dateianhänge, ohne Versionschaos.

Import aus Excel

Bestehende Daten lassen sich einfach übernehmen:

Objekte und Eigenschaften können über Excel-Dateien importiert werden
ideal für den Einstieg aus bestehenden Tabellen
strukturierte Daten statt isolierter Listen

AIRdBASE verwandelt Excel-Tabellen damit in eine echte, webbasierte Datenbank.

Automatische Alerts bei neuen Objekten

Für jeden Objekttyp kann definiert werden:

welche Benutzer informiert werden
sobald ein neues Objekt dieses Typs angelegt wird

So bleiben relevante Stellen automatisch auf dem Laufenden – ohne manuelle Abstimmung.

Fazit

Das Modul Objekte macht AIRdBASE zur zentralen Plattform für Asset-, Facility-, Service- und Instandhaltungsprozesse.
Es verbindet strukturierte Daten, Dokumente, Pläne und Kommunikation direkt am Objekt – und macht Informationen dort verfügbar, wo sie gebraucht werden: am realen Objekt selbst.